Mardi 28 novembre 2006

Décidément, cette newsletter est faite pour moi … avec un peu de retard il faut le concevoir.

Et oui, autant je suis plus qu’à l’aise sur les tâches administratives et commerciales pour mes clients, autant je pêche totalement sur la prospection pour mon propre compte. Et c’est ce qui me fait vraiment le plus défaut.

C’est donc avec une attention toute particulière que j’ai lu cet article qui traite directement du point faible (il faut savoir les reconnaître) qu’il faut que j’améliore (j’ai tout de même quelques notions de base !)

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Prospecter de nouveaux clients est pour vous un véritable casse-tête ? C’est normal. Faire du commercial ne s'improvise pas et peut devenir un calvaire. Voici quelques astuces pour vous organiser et réussir vos actions.

Prospectez tout le temps

Sauf pour certains métiers qui ont la chance de bénéficier d’une récurrence de leur vente, le commercial doit être une obsession permanente car il s’écoule un certain temps entre la prospection et la commande. Or , les raisons sont toujours bonnes pour remettre le commercial à plus tard. Pour éviter les dérives une seule solution : dédier une plage horaire précise et intangible à la prospection. Dites-vous , par exemple : tous les mardis après midi, je prospecte !

Préparez votre plan d’actions

Ne commencez pas à téléphoner sans travailler votre offre en amont. Que souhaitez-vous vendre ? À qui ? Votre plan d’actions doit se concevoir sur plusieurs mois. Il vous reste ensuite à cibler les prospects. Le ciblage peut se faire par taille, secteur géographique, activité. Classer vos opérations par cible vous permet de voir rapidement comment réagit le marché et d’adapter votre prospection.

Préparez votre argumentaire commercial

Vous devez apprendre à vous présenter en deux phrases courtes et directes. Rédigez et testez votre présentation auprès de vos proches.Faites de même pour l’argumentaire produit (ou service). Mettez tout de suite en avant les éléments différenciateurs et le bénéfice pour le futur client. De même, préparez-vous une feuille d’objections avec les réponses à y apporter. Ainsi, vous ne serez pas pris au dépourvu.

Le cycle mailing –phoning

L’étape suivante consiste à envoyer un mailing puis, quelques jours après, à réaliser les relances téléphoniques. L’envoi du mailing vous donne un prétexte pour téléphoner qui vous rendra plus sûr de vous. Rappelez-vous d’une chose : le mailing sans contact téléphonique peut vous donner l’impression d’avoir fait du commercial mais il ne vous apportera que très rarement des clients.

Ne vous mettez pas la pression

Ne pensez pas que vous allez concrétiser la vente au téléphone, c’est rarissime. En revanche, il est impératif que vous décrochiez votre téléphone avec un objectif en tête. Vous pouvez, par exemple, viser de décrocher un rendez-vous pour présenter votre société. Rappelez-vous que les taux de concrétisation sont peu élevés : il faut donc beaucoup de contacts infructueux avant de déboucher sur une vente. Ne vous démoralisez pas.

Motivez-vous à plusieurs

L’idéal lorsque l’on est "petit" est de mutualiser la conception du commercial. Vous pouvez ainsi prévoir un point mensuel avec un autre dirigeant dont vous êtes proche au cours duquel chacun expose ses actions en la matière. Devoir exposer à d’autres ce que l’on a fait par rapport à ce que l’on avait prévu, constitue un réel moteur; par ailleurs, cette solution permet de profiter du retour d’expériences des autres.

Alimentez régulièrement vos contacts : occupez le terrain

Vous avez rencontré un prospect mais il ne s’est rien passé depuis. L’important est qu’il se souvienne de vous et qu’il ait le réflexe de vous contacter lorsqu’il en aura besoin. Pensez à lui adresser régulièrement vos mailings, envoyez-lui une newsletter, le cas échéant, pensez aux cartes de vœux ou à d’autres événements qui permettent de communiquer sur votre entreprise.À vous de jouer.

 »

Il faut donc que je bosse encore là-dessus pour devenir irréprochable … ou presque.

Enfin, comme on dit, « tant qu’il y a de la vie, il y a de l’espoir » et « vieux motard que jamais » !

 

par Sonia GUINGEL publié dans : Information
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Mardi 28 novembre 2006

Voici un article (paru dans La Lettre des Experts Comptables N° 13) que j’aurais aimé voir éditer il y a un an environ, avant l’aller simple vers la fermeture de ma société de « secrétariat » …

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Externaliser votre secrétariat

Recruter une secrétaire coûte cher et implique un management parfois compliqué au quotidien dans une petite structure. Pour simplifier la question, certaines PME ont recours à l’externalisation de leur secrétariat. Quel est l’intérêt ? Quelles missions peut-on externaliser et à quel coût ? Réponses.

Pourquoi avoir recours à l’externalisation ?

C’est d’abord la certitude d’avoir une continuité du service. Avec un personnel en CDI, vous êtes soumis aux aléas des absences liées aux maladies, aux congés et aux 35 heures.

Mais, également, une secrétaire à temps plein revient en moyenne à 2 500 euros si l’on compte le salaire, les charges ainsi que l’équipement dont elle a besoin pour travailler.

Enfin, faire appel à l’externalisation, c’est également avoir une garantie de qualité. Or, le poste de secrétaire est particulièrement stratégique. Accueil téléphonique, prise de rendez-vous : au travers de son professionnalisme c’est l’image de l’entreprise qui est en jeu.

L’externalisation peut également être temporaire et permettre de faire face à une surcharge de travail ponctuelle ou d’assurer le remplacement d’un congé maternité ou de simples vacances.

Qu’est-ce qui est externalisable ?

La réponse est : presque tout. De l’assistante commerciale à la dactylo, les offres sont nombreuses.

Ainsi, les différents prestataires du marché peuvent vous proposer de gérer :

 

-         l’accueil téléphonique avec prise de messages ou transfert sur votre poste (fixe ou mobile), la réservation de voyages (transport et hôtel), la prise de compte-rendu, la simple frappe de courrier ou encore, la gestion de votre agenda.

 

-         Certaines sociétés vont jusqu’à la prise de rendez-vous commerciaux, la relance du portefeuille clients, la qualification de fichiers voire, même, la réalisation d’enquêtes et sondages téléphoniques. Autant de tâches que vous souhaiteriez déléguer mais sans toujours avoir les moyens d’embaucher une personne ad hoc.

 

Combien cela coûte-t-il ?

Plusieurs solutions sont envisageables et les coûts varient d’une société à une autre. En général, il faut compter aux alentours de 160 euros par mois pour environ 100 appels, pour un secrétariat téléphonique. Si vous optez pour une gestion d’agenda, cela peut monter jusqu’à 250 euros mensuels. La saisie est valorisée à la page (compter 300 euros pour 200 pages). Enfin, la gestion commerciale ou administrative est proposée sur devis.

 »

L’externalisation de la gestion administrative et commerciale n’est pas encore tout à fait rentrée dans les mœurs mais on s’en approche doucement.

Le problème majeur est que les personnes habituées à tout faire elles-mêmes, et principalement les dirigeants de très petites entreprises, ne savent pas forcément que d’autres sont aussi aptes, voire plus, à gérer cette part assez rébarbative de leur activité.

Du coup ils s’épuisent sur des tâches qui ne leur conviennent pas et perdent un temps précieux qu’ils pourraient utiliser pour les relations avec leurs clients, les rendez-vous de chantier et autres travaux de terrain qu’eux seuls peuvent effectuer et, à juste titre, valoriser.

Mais ne désespérons pas, les choses changent et, bénéficiant de l’appui des systèmes informatiques, la fluidité de la transmission d’informations s’accentue.

Sonia

 

par Sonia GUINGEL publié dans : Information
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Jeudi 27 juillet 2006

Je viens de lire que le gouvernement prévoit une loi permettant la dématérialisation des bulletins de salaires, ce qui engendrerait une économie substantielle.

 

Visiblement le but premier du ministère est de faire des économies, d'un point de vue financier bien entendu...

 

Mais dans cette démarche, je vois que l'on va aussi économiser nos arbres en limitant les impressions au strict nécessaire et du fait diminuer les déchets et les problèmes de recyclage.

 

Les bulletins de salaires électroniques seraient conservés dans des "coffres-forts virtuels" tout comme les livrets de famille ou autres documents officiels et resteraient accessibles en ligne.

 

Peut-être allons nous enfin faire un geste pour notre planète !

 

Chacun de nous doit y mettre du sien pour profiter au mieux de chaque instant et permettre à nos descendants d'en profiter eux aussi.

 

Bon, je ne suis pas de nature moralisatrice alors j'arrête là et vous dis à bientôt.

 

Sonia

par Sonia GUINGEL publié dans : Information
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Mardi 20 juin 2006

Oups ! J’ai oublié de vous parler des résultats du concours organisé par le CJ2E conjointement avec la CCI ESSONE !

Et bien non, nous n’avons reçu aucun prix pour récompenser notre  dur labeur … C’est certainement que les primés avaient plus de mérite.

Qu’à cela ne tienne, étant donné que l’on ferme la société, il est bien plus utile pour eux d’être mis en valeur puisqu’ils restent en course.

Les primés sont donc :   

 

  1. Pour le prix de la Création 2006 

 FAIRWAY STRATEGIE

Conseil en tableaux de bord  

 

  1. Pour le prix de la Réussite 2006

 ALTICLIC

Photographies aériennes ... sans avion 

 

  1. Pour le prix de l’Entreprise en Développement 2006

 SINERGIS

Agence de communication 

 

Bravo à eux qui ont su mettre en avant leurs qualités ainsi que leur potentiel de développement !

Sonia

 

 

 

 

 

par Sonia GUINGEL publié dans : Information
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Lundi 19 juin 2006

Voilà, voilà, les jeux sont fait !

A la vue des chiffres et des perspectives immédiates la décision de fermer INTERFACE SECRETARIAT est inéluctable.

Durant toute la semaine qui vient de s’écouler, j’ai passé en revue toutes les possibilités (continuer, faire entrer un tiers au capital, mettre la société en redressement ou en liquidation judiciaire) et la solution finale est la fermeture.

Je me rends donc à nouveau à Paris jeudi 22 pour aller déposer mon dossier de mise en cessation de paiement au Tribunal de Commerce d’Evry.

Malgré cela, mon histoire est loin d’être terminée, elle, car de nouvelles possibilités s’offrent déjà à moi.

Mais cela fera l’objet d’un nouvel article très bientôt (voir peut-être demain !) dans lequel je vous expliquerai en détail mes nouveaux projets immédiats mais aussi à moyen terme.

Pour en finir ce soir, une chose est sûre c’est que j’ai la chance de pouvoir compter sur un réseau bien soudé qui m’a témoigné son soutien par de multiples mails et cela donne du baume au cœur.

Merci à tous !

Sonia

 

 

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Dimanche 30 avril 2006

L’association Cj2e et la Chambre de Commerce de l’Essonne organisent conjointement un concours afin de récompenser l’entreprise en développement pour l’année 2006.

Nos avons souhaité y participer et avons mis tout notre cœur dans l’élaboration du dossier qui vient d’être remis mardi dernier.

Le jury doit compulser l’ensemble des dossiers entre la date de remise et le 10 mai. Les résultats seront annoncés lors de l’Assemblée Générale du Cj2e qui aura lieu le 8 juin au Novotel d’Evry.

La bataille sera certainement difficile mais, au vu de nos projets, nous pensons avoir nos chances !

La récompense sera la remise d’un trophée et un budget formation à valoir dans les structures de la CCI et de la Faculté des Métiers, d’une valeur de 850 €.

Dans l’attente des résultats, remettons-nous au travail !

A très bientôt.

Sonia

 

par Sonia GUINGEL publié dans : Information
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Mardi 7 mars 2006

Et bien voilà encore près de 3 semaines passées, et 2 entretiens de plus !

Les 3 premiers n’ont rien donné de bien positif, si ce n’est une remise en question à chaque fois pour tenter d’analyser les « pourquoi » des « comment » je ne suis pas retenue pour les postes visés.

J’attends les résultats du 4ème entretien passé lundi matin.

De tout cela, il ressort que les employeurs potentiels ont sans doute peur de me voir partir au bout de quelques temps, le goût de l’aventure en tant qu’indépendante me reprenant soudain !

Ce que je n’arrive pas à leur faire comprendre, c’est que lorsque je m’investis dans un travail, quel qu’il soit, c’est totalement.

Je vais donc continuer à postuler de façon systématique à tous les postes susceptibles de m’intéresser et essayer de convaincre mes interlocuteurs de mon réel désir de travailler.

En parallèle, je postule aussi à divers petits boulots comme hôtesse de caisse, hôtesse d’accueil, etc. qui me permettraient au moins d’avoir une vie sociale car le repli sur soit n’est vraiment pas mon fort.

A très bientôt.

Sonia

 

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Mercredi 15 février 2006

Après l’interview sur France 5 emploi, les bonnes nouvelles continuent !  

La semaine dernière, comme j’avais un petit problème lors de mes connexions sur leur site internet Internet, je me suis rendue à l’ANPE.  

Une fois sur place, j’en ai profité pour rencontrer une conseillère.

Et … bonne surprise, alors qu’avec le système informatique rien correspondait à mon profil, 19 annonces m’ont été données.

Dix neuf annonces = 19 CV + lettres de motivation envoyés, soit par mail soit par courrier.

Le tout a été préparé dimanche soir.

Et voilà que lundi matin mon téléphone sonne : une première fois, une agence d’intérim me propose un CDI au sein d’un call center en création ; une seconde fois, un bureau d’étude travaillant pour l’aérospatial, répondant à un des mails expédiés la veille, me propose à son tour un CDI.

J’ai passé les 2 entretiens en début de semaine et les réponses, positives ou négatives, devraient arriver d’ici vendredi. Les 2 postes sont à pourvoir pour lundi prochain. Je vous tiendrai bien sûr informés des résultats.

Lundi étant un jour faste, j’ai reçu 2 autres bonnes nouvelles : un nouveau contrat pour INTERFACE SECRETARIAT est arrivé par courrier et mes collaboratrices ont reçu un appel de la part d’un expert comptable qui demande à rencontrer notre responsable de site ce soir même.

Que de mouvements … Pourvu que ça dure et espérons que des choses concrètes en découlent !

A très bientôt.
Sonia

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